OPD di Lingkup Pemprov Sumsel Diminta Terapkan Sistem Kearsipan Terintegrasi dengan Aplikasi Srikandi

Reporter: Apriyanti |

Editor: Apriyanti |

Kamis , 03 Oct 2024 - 15:41

Penandatangan komitmen bersama implementasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI).--Foto humaspemprovsumsel

opd di lingkup pemprov sumsel diminta terapkan  sistem kearsipan terintegrasi dengan aplikasi srikandi                            koranharianbanyuasin.id - jajaran organisasi perangkat daerah (opd) di lingkup pemprov sumsel diminta untuk menerapkan sistem kearsipan terintegasi dengan aplikasi srikandi.
hal itu disampaikan pj gubernur sumsel elen setiadi disela menghadiri penusnahan arsip inaktif opd di lingkungan pemprov sumsel tahun 2024.
kegiatan itu ditandai dengan penandatangan komitmen bersama implementasi aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi (srikandi).
baca juga:permudah masyarakat dapatkan perumahan idaman, mandiri properti expo 2024 resmi digelar
baca juga:bpd oku ingatkan warga yang tinggal di das waspada banjir
dan tanda tangan elektronik (tte) serta pengumuman hasil audit kearsipan internal tahun 2024, kamis 3 oktober 2024. 
elen setiadi menegaskan, kegiatan ini merupakan komitmen bersama yang  menunjukan bahwa pemprov bersama pemkab/pemkot se-sumsel begitu memaknai pentingnya kearsipan dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. 
"seluruh kepala opd untuk memanfaatkan aplikasi srikandi. aplikasi ini tidak akan berjalan bila pejabat struktural tidak melakukan verifikasi, mendisposisi dan tanda tangan secara elektronik," ujarnya.
baca juga:audiensi hima-um dengan sekda banyuasin: kolaborasi membangun generasi muda yang unggul
baca juga:anthony liando ditunjuk jadi plt kasat pol pp dan pemadam kebakaran banyuasin
lebih lanjut elen setiadi mengharapkan jajaran opd lingkungan pemprov sumsel melakukan pengelolaan arsip dengan sesuai ketentuan.
kemudian melaksanakan pemberkasan arsip-arsip masa lampau yang belum dikelola.
sehingga akan diketahui berapa arsip yang dikelola dan akan diketahui mana arsip yang harus diserahkan ke dinas kearsipan dan arsip yang dapat dimusnahkan.
baca juga:bawaslu sumsel lakukan koordinasi dengan lapas sekayu, ini tujuannya...
baca juga:sholawat busyro: senjata ampuh lawan stres ala warga banyuasin
"tujuan kita melakukan pemusnahan arsip hari ini adalah untuk mengurangi volume arsip yang tidak berguna atau penumpukan arsip, memberikan tempat penyimpanan arsip yang baru, dan mengamankan informasi bagi yang tidak berkepentingan, " jelasnya. 
pemprov sumsel lanjut dia, akan terus melakukan pengawasan kearsipan untuk mengetahui indeks kearsipan instansi pemerintah dalam menerapkan reformasi birokrasi.
“secara nasional indeks kearsipan provinsi sumatera selatan tahun 2023, menempati ranking 10 dari 34 provinsi di indonesia,” imbuhnya.
penerapan aplikasi srikandi  lanjut dia, merupakan upaya pemerintah provinsi sumatera selatan mewujudkan pelaksanaan peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintah berbasis elektronik (spbe) dan keputusan menpan rb nomor 679 tahun 2020 tentang srikandi.
aplikasi srikandi akan menciptakan arsip berbasis elektronik  yang awalnya dilakukan secara luring (offline) menjadi secara daring (online).
penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di depot arsip atau ruang penyimpanan fisik menjadi penyimpanan di dalam basis data dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik.
sementara itu, kepala arsip nasional republik indonesia (anri) diwakili sekretaris utama anri rini agustiani mengapresiasi pemprov sumsel dalam pengawasan kearsipan nasional dengan predikat a yang berarti memuaskan dengan  masuk 10 besar tingkat nasional. 
"pemusnahan harus sesuai kadiah-kaidah dan peraturan yang berlaku sehingga kita hanya akan menyimpan arsip yang memiliki nilai guna saja. ketersediaan arsip aktif harus ditujukan untuk menjamin akuntabilitas kinerja," katanya.

Tag

Share

Koran Terkait

Kembali ke koran edisi HARIAN BANYUASIN 8 OKTOBER 2024

Berita Terkini

Berita Terpopuler

Berita Pilihan